Ochrana osobních údajů

Vložte svůj text...

Správce údajů

Geno Ivanov, Markéta Ivanova IV Production
Web: www.ivproduction.cz
E-mail: video@ivproduction.cz
Telefon: +420 773 210 194
IČO: 19794053
Sídlo: M. Majerové 244, 500 11 Hradec Králové 11

Jaké údaje zpracováváme

• Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, telefon, e-mail, škola/třída (u maturitních akcí).

• Obsah poptávky a údaje o akci: termín, místo, rozsah služeb, fakturační údaje.

• Technické údaje: IP adresa, cookies a související identifikátory.

• Multimediální obsah pořízený v rámci plnění služby (fotografie, video) – dle sjednané smlouvy a souhlasu.

Účely a právní základy zpracování

• Vyřízení poptávky a uzavření/plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

• Fakturace a účetnictví (právní povinnost, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

• Oprávněný zájem na ochraně práv, interní statistice a komunikaci se zákazníky (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

• Marketingové nabídky a zveřejnění vybraných výstupů (portfolio, sociální sítě) – pouze na základě souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Doba uchování

• Poptávky a smluvní dokumentace: po dobu jednání a trvání smlouvy + obvykle 3 roky po jejím skončení.

• Účetní doklady: 10 let dle zákonných povinností.

• Marketing na základě souhlasu: do odvolání souhlasu nebo max. 3 roky od jeho udělení.

Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje můžeme předávat pouze nezbytným příjemcům: účetnímu, poskytovatelům IT a cloudových služeb, případně spolupracujícím fotografům/kameramanům zapojeným do zakázky.
Všichni jsou vázáni mlčenlivostí a zpracovatelskými smlouvami.
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP.

Cookies a online marketing

Web může používat nezbytné cookies pro správné fungování a měřící/marketingové cookies (např. Facebook Pixel, Google Analytics) na základě souhlasu.
Nastavení cookies můžete kdykoliv změnit v nastavení prohlížeče nebo v liště souhlasu na webu.

Vaše práva

Máte právo:

• na přístup k osobním údajům,

• na opravu či doplnění,

• na výmaz ("být zapomenut") v oprávněných případech,

• na omezení zpracování,

• na přenositelnost údajů,

• vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,

• odvolat souhlas (pokud je zpracování na souhlasu založeno).

Svá práva uplatníte e-mailem na: video@ivproduction.cz.
Pokud se domníváte, že s údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Zpracování fotografií a videa

Fotografie a videa pořizujeme a zpracováváme za účelem splnění smlouvy.
Zveřejnění vybraných výstupů pro prezentační účely (portfolio, sociální sítě, web) probíhá jen se souhlasem dotčených osob nebo na základě jiného právního titulu.
Na společenských akcích informujeme o pořizování záznamu viditelným upozorněním.

Bezpečnost

Osobní údaje chráníme organizačními a technickými opatřeními. Přístup mají pouze oprávněné osoby a po nezbytně nutnou dobu.

Kontaktní údaje pro GDPR

E-mail: video@ivproduction.cz
Telefon: +420 773 210 194

Změny dokumentu

Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.

Účinné od: 11.9.2025