1. Správce osobních údajů
Geno Ivanov – IV Production
IČO: 09814493
Sídlo: Jasenná 131, 552 22 Jasenná
E-mail: video@ivproduction.cz
Telefon: +420 773 210 194
Jako správce osobních údajů zpracováváme vaše údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.
2. Jaké údaje zpracováváme
V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
Identifikační údaje
- Jméno a příjmení
- Adresa bydliště nebo místa konání akce
- Datum narození (pouze pokud je nezbytné)
Kontaktní údaje
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
Údaje o akci
- Datum a místo akce
- Typ služby (svatba, ples, firemní akce apod.)
- Obrazový a zvukový záznam z akce
3. Účel zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Plnění smlouvy – pro poskytnutí objednaných služeb
- Komunikace – pro odpovědi na dotazy a konzultace
- Fakturace – pro vystavení daňových dokladů
- Marketing – pro zasílání nabídek (pouze se souhlasem)
- Právní povinnosti – pro splnění zákonných požadavků
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
- Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – účetní a daňové předpisy
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – propagace služeb
- Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – marketing, zveřejnění ukázek
5. Doba uchování údajů
- Smluvní údaje: po dobu trvání smlouvy + 3 roky
- Účetní doklady: 10 let dle zákona o účetnictví
- Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu
- Obrazové záznamy: 5 let od vytvoření, není-li dohodnuto jinak
6. Externí služby a příjemci údajů
Na webu mohou být načítány služby třetích stran. Při jejich načtení může poskytovatel služby získat zejména IP adresu, údaje o zařízení a prohlížeči, čas požadavku a informace nezbytné pro zobrazení vloženého obsahu. Analytické a marketingové nástroje, Google Maps, YouTube a Matterport se načítají až po vašem výslovném souhlasu v nastavení soukromí. Volba se ukládá pouze do místního úložiště prohlížeče; kdykoliv ji lze změnit přes odkaz „Nastavení soukromí“ v patičce webu.
- Google Maps – zobrazení mapy a navigace; poskytovatel Google Ireland Limited.
- YouTube – přehrávání vložených videí; poskytovatel Google Ireland Limited.
- Matterport – zobrazení interaktivních 3D prohlídek; poskytovatel Matterport, Inc.
- Analytické a marketingové systémy – podle aktuálního nastavení může jít zejména o Google Analytics, Google Ads, Meta, Microsoft Clarity, TikTok, LinkedIn, Pinterest, Sklik nebo Hotjar. Slouží k měření návštěvnosti, vyhodnocení kampaní a retargetingu.
Webová písma jsou načítána lokálně nebo nahrazena systémovým písmem; při běžném zobrazení stránky se kvůli písmům nepřipojujeme ke službě Google Fonts. Nezbytné místní úložiště slouží pouze k zapamatování volby soukromí. Analytické a marketingové cookies či obdobné identifikátory se použijí pouze tehdy, pokud je příslušná služba aktivní a návštěvník udělí souhlas.
Uvedení poskytovatelé mohou zpracovávat údaje také mimo Evropský hospodářský prostor. Případné předání probíhá na základě odpovídajících právních záruk poskytovatele, zejména rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek. Podrobnosti jsou uvedeny v zásadách ochrany soukromí jednotlivých poskytovatelů.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup – získat informace o zpracovávaných údajích
- Právo na opravu – požádat o opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz – požádat o smazání údajů („právo být zapomenut")
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost – získat údaje ve strojově čitelném formátu
- Právo vznést námitku – proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Právo odvolat souhlas – kdykoli bez udání důvodu
- Právo podat stížnost – u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
8. Zabezpečení údajů
Vaše osobní údaje chráníme pomocí přiměřených technických a organizačních opatření:
- Šifrované úložiště dat
- Heslem chráněný přístup
- Pravidelné zálohování
- Omezený přístup pouze pro oprávněné osoby
9. Kontakt
Pro uplatnění vašich práv nebo dotazy ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte:
E-mail: video@ivproduction.cz
Telefon: +420 773 210 194
Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
